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山西省e世博esball网址发展esball手机下载办公管理制度

信息来源:    点击数:2461    更新时间:2010-12-9 15:30:12    

(经2010年10月8日理事会通过)


一、办公室文件、资料及档案管理制度

1、办公室负责各种文件、材料的起草、打印、发放、上报等工作,按有关保密规定,严格保守秘密。

2、凡主管单位、相关单位下发的收文,由办公室专人签收登记,并根据领导的批示,由办公室转交有关部门传阅、办理或存档;个人信件、资料,一律交收件人亲自拆封。

3、各部门或个人对承办的公文,必须认真负责,按规定期限迅速办理,不得拖延积压,公文办完后,办公室应根据要求对文件立卷、编号、归档。凡参加会议带回的文件,应及时作好登记、保管。

4、严禁文件、资料丢失,如需借阅按有关规定办理借阅手续。借阅的档案必须妥善保管,不得遗失,不得转借、涂改、拆散、损坏和翻印,秘密级以上的文件须经领导批准后方能借阅。

5、文件、档案需及时整理、分类、立卷、做好归档,立卷时必须在档案封面上清楚地标明题目,要本着利于查找的原则,按顺序排列好,准确地做好文件索引。

6、有保存价值的文件要及时登记、归档,无保留价值的文件由办公室定期销毁。

7、每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查,发现问题及时采取补救措施,确保档案的安全。

8、职工调动时,应将文件、档案清理移交。


二、办公室物资管理制度

1、物资分类及使用

办公室物资分为低值易耗品、贵重物品、实物资产等。贵重物品应由专人保管,凡需借用,要填写物品借用单,并由相关领导签字认可。借用物品发生损坏或遗失的,应由责任人视情况赔偿。

2、物资采购

办公用品的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经领导同意,可自行购买。

3、报销

购买物品的开支,需先办理请购手续。预支现金,预支人应填写借款单,于完成任务后五日内办理报销手续。报销时,应提供合法票据,经领导审批后方可报销。


三、办公会议制度

1、本esball手机下载办公例会不定期举行(至少半月一次),由领导按工作需要决定召开时间。

2、会议主要内容:①传达有关文件、会议精神;②评估总结近期工作,对下一步工作进行安排和部署;③其它需要协调解决的问题。

3、因故不能出席的人员,需提前向办公室请假。

4、与会人员在会上要畅所欲言、各抒已见,允许有不同观点或保留意见,但会上一旦形成决议,要认真贯彻执行。

5、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未能正式公布以前,不得私自泄露会议内容,以免影响决议实施。


四、保密工作制度

1、建立健全保密工作机制。全体人员要遵循党的路线、方针、政策,严格遵守党的纪律和《保密法》的规定。

2、搞好机要文件和保密资料管理。建立兼职机要档案员负责制度,所有机密、秘密文件及内部资料要指定专人集中保管,建立严格的收发、登记、分送和催办制度。机要文件原则上不准复制。

3、提高日常工作保密意识。凡需要保密的各种信息资料,必须限制打印地点和份数,并打出“内部资料、注意保密”的字样。向外发送时,必须按照规定范围分送,不得任意扩大分送范围。向外宣传的稿件,一般需由办公室文字把关、相关领导审核同意,不得涉及财政收支详细数据。


五、印章管理制度

1、本esball手机下载印章管理和使用坚持“专人管理,依章使用登记”的原则。

2、印章统一由办公室保管,印章管理人员要有高度的政治责任感,坚持原则、作风严谨、措施有力,确保印章的安全。

3、凡需使用esball手机下载的印章,必须经领导批准方能使用。

4、严格遵守安全保密制度,存放印章的箱柜要随手加锁,以防丢失。

5、不允许私刻公章。如确因工作需要的,经批准开具正式函件后,方可刻印。


六、财务管理制度

1、本esball手机下载属于公益性的非营利性组织,利用自然人、法人、公司企业或其他组织捐赠的财产,以从事公益活动为目的,其资金的性质系社会公共财产,根据有关法律、法规精神,其募捐的资金不纳入“收支两条线”管理。esball手机下载所接受的捐赠财产,由本会统一收取使用。   

2、esball手机下载按国家有关的财务金融规定和《esball手机下载管理条例》,对本会财产进行管理,执行国家统一的《民间非营利组织会计制度》,依法进行会计核算。   

3、凡本会的资金往来,均应纳入财务管理,所有基金的筹集,均应使用省民政厅监制的《公益事业接受捐赠统一收据》,开具的收款收据必须有经手人,收款单位盖本会财务专用章。

4、本会每年应编制年度预算计划,提交理事会讨论通过后按计划实施。奖励和资助预算内的资助项目由秘书处实施。资助预算外的项目,应由理事长办公会议通过后实施。esball手机下载秘书处每年3月31日前,向理事会报告基金的募集、管理、使用情况,公布收支帐目;同时报告本年度业务计划及经费收支预算。

5、本会接受业务主管单位、登记管理机关、税务、会计中心的监督管理,接受社会公众的查询和监督。

本会进行年检、换届、更换法定代表人以及清算,必须经有关部门进行财务审计。

6、本会按照合法、安全、有效的原则实现基金的保值、增值。资金每年用于从事章程规定的e世博esball网址事业的公益支出,不低于上一年总收入的70%。

7、esball手机下载的财务开支需按规定的程序审批后方可报销。esball手机下载日常办公和联系活动费用由理事长批准后开支;重大支出,按理事会每年批准的预算方案执行。

8、esball手机下载财务收支情况,应月清季结,每半年将收支情况向理事长办公会议报告,按年度向理事大会报告,同时向业务主管单位、登记机关报送有关报表,接受审计部门的审计、监督、检查和指导。   


七、安全保卫管理制度

一、电源安全管理制度

1、严格电源管理,电线和电气设备必须按照设计规范,由正式电工安装、维修,不准乱接临时电线,不准超负荷作业,不准使用不合格的保险装置。

2、定期进行电线绝缘检测,发现线路老化、破损、裸露、绝缘不良、短路等现象,必须及时更新、维修。

3、使用电热器具,必须在指定地点,不准随便移动。

4、下班离开办公室前,必须关闭所有电源。

二、防盗抢日常管理制度

1.经常对职工进行法制法规教育,增强法制法规责任意识。

2.建立健全安全防范措施,决不给不法分子可乘之机。

3、严管办公室钥匙,不得随意借给他人。

4、严格值班制度。

5、下班时,切记关好门窗。

6、易发生盗窃事件场所、部位,要安装监控器、防盗报警等防范设备。

7、聘用保安、更夫时,必须严格审核,保证责任心强,身体素质良好,队伍纯洁。

8、带有现金的车辆,路途除办理业务,不得随意改变路线单独活动,闲杂人员问询时,驾驶人员不准打开车门,不得搭乘与工作无关的人员。

三、火灾报告和处理制度

1、各种消防器材要按规定配足、配齐,定期检查维修,保证方便使用。要放在指定位置,设有明显标志,周围不得堆放任何物品和杂物。

2、发现火情时,要立即报告值班人员和领导,并立即利用就近灭火器材实施扑救,同时争取时间向119消防队报告。

3、情况处理完毕后,恢复各种消防设备正常运行状态。

4、火灾发生后要查清原因,避免再次发生。

四、应急管理

1、办公场所须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要。

2、遇到紧急事件,要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报领导和向公安部门报警。

3、突发情况处理:

(1)遇到突发情况,要保持冷静,不要盲目冒然行事,以免造成不必要的伤害。

(2)稳住不法人员,争取时间和机会求援和报警。

(3)有机会可以制服不法人员时,迅速采取行动,同时注意避免和减少人员伤害和损失。


八、值班管理制度

1、值班目的

维护esball手机下载日常工作秩序,及时联络、处理事务。一般以工作时间为责任时间。

2、值班要点

①办公场所保洁情况; ②电话记录、处理、转送; ③领导交办的各项任务。

3、值班规定

①遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员; ②值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、玩电脑、瞌睡; ③做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;

④接待来宾外松内紧、热情招呼,不该说的话不能乱说; ⑤值班人员要知晓领导活动行踪,遇到有请示领导的要及时请示;

⑥值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容等;

⑦值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要事宜,提出处理意见;

⑧值班人员要按规定准确填写值班日志。

⑨根据需要,节假日可安排单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。


九、大事记汇编制度

大事记是记载本esball手机下载在筹建期间和发展过程中所经历的重大事件,做出的重大决策,开展的重要活动以及具有特殊纪念意义或影响的事件的历史资料。是反映和总结esball手机下载事业发展轨迹与经验的重要依据。

一、大事记编写要求

1.实事求是,不得伪造虚构。

2.文字要精练,条理要清楚,记录要及时,内容要准确。

二、大事记入内容

1.esball手机下载的机构建设情况。包括:筹备情况;成立时间,名称、归属、审批情况;内部机构设置及变动;办公地址的变迁;主要负责人的任免、变更;内部建章立制及修订变更;工作人员的重大奖励等。

2.esball手机下载的重要会议。包括:理事会、重要的理事办公会、新闻发布会、表彰会、工作会、经验交流会、座谈会、研讨会及其它重要会议。

3.esball手机下载的主要工作。包括:esball手机下载组织、资助开展的重要活动,发出的重要文件,做出的重大决策,省级分支机构的建立;专项基金的设立;国内超过50万元人民币的单位捐赠和超过10万元人民币的个人捐赠,海外超过100万元人民币的捐赠以及社会知名人士的捐赠;党和国家领导人(含老一辈领导人)的题词或出席的各种社会活动;有影响的报道、著作、展览、演出、公告、广告、影视;esball手机下载主要投资项目和重大工程建设;重要外事活动等。

4.重要文件。主办单位、业务主管部门的重要文件,有关领导人来esball手机下载检查、指导工作的情况,党和国家领导人就esball手机下载工作的批示、指示、题词、讲话、撰文、捐款及出席活动情况。

三、实施办法

大事记由办公室指定专人负责完成原始资料录入,年底由办公室整理汇编成册。

十、附 则

1、本制度自2010年10月8日起施行;

2、本制度的解释权属于理事会。





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