登陆
最新公告
  当前位置:信息公示>>规章制度
山西省e世博esball网址发展esball手机下载行政办公管理制度

信息来源:    点击数:1238    更新时间:2010-12-9 14:27:24    
 

一、办公室文件、资料及档案管理

1、办公室负责各种文件、材料的起草、打印、发放、上报等工作,按有关保密规定,严格保守秘密。   
2
、凡主管单位、相关单位下发的收文,由办公室专人签收登记,并根据规定的程序,由办公室转交有关部门传阅、办理或存档;个人信件、资料,一律交收件人亲自拆封。   
3
、各部门或个人对承办的公文,必须认真负责,按规定期限迅速办理,不得拖延积压,公文办完后,办公室应根据要求对文件立卷、编号、归档。凡参加会议带回的文件,应及时作好登记、保管。   
4
、严禁文件、资料丢失,如需借阅按有关规定办理借阅手续。借阅的档案必须妥善保管,不得遗失,不得转借、涂改、拆散、损坏和翻印,秘密级以上的文件须经相关负责人批准后方能借阅。   
5
、文件、档案需及时整理、分类、立卷、做好归档,立卷时必须在档案封面上清楚地标明题目,要本着利于查找的原则,按顺序排列好,准确地做好文件索引。   
6
、有保存价值的文件要及时登记、归档,无保留价值的文件由办公室定期销毁。   
7
、每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查,发现问题及时采取补救措施,确保档案的安全。   
8
、职工调动时,应将文件、档案清理移交。   

二、办公室物资管理   
1
、物资分类及使用   
   
办公室物资分为低值易耗品、贵重物品、实物资产等。贵重物品应由专人保管,凡需借用,要填写物品借用单,并由相关负责人签字认可。借用物品发生损坏或遗失的,应由责任人视情况赔偿。   
2
、物资采购   
  
办公用品的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经主管负责人同意,可自行购买。   
3
、报销   
  
购买物品的开支,需先办理请购手续。预支现金,预支人应填写借款单,于完成任务后及时办理报销手续。报销时,应提供合法票据,经主管领导审批后方可报销。   
三、办公会议   
  1、本esball手机下载办公例会不定期举行(至少半月一次),由分管领导按工作需要决定召开时间。   
  2、会议主要内容:①传达有关文件、会议精神;②评估总结近期工作,对下一步工作进行安排和部署;③其它需要协调解决的问题。   
  3、因故不能出席的人员,需提前向办公室请假。   
  4、与会人员在会上要畅所欲言、各抒已见,允许有不同观点或保留意见,但会上一旦形成决议,要认真贯彻执行。   
  5、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未能正式公布以前,不得私自泄露会议内容,以免影响决议实施。   
四、保密工作   
  1、建立健全保密工作机制。全体人员要严格遵守《保密法》的规定。   
  2、搞好机要文件和保密资料管理。建立兼职机要档案员负责制度,所有机密、秘密文件及内部资料要指定专人集中保管,建立严格的收发、登记、分送和催办制度。机要文件原则上不准复制。   
  3、提高日常工作保密意识。凡需要保密的各种信息资料,必须限制打印地点和份数,并打出“内部资料、注意保密”的字样。向外发送时,必须按照规定范围分送,不得任意扩大分送范围。向外宣传的稿件,一般需由办公室文字把关、相关领导审核同意。   
五、印章管理   
  1、本esball手机下载印章管理和使用坚持“专人管理,依章使用登记”的原则。   
  2、印章统一由办公室保管,印章管理人员要有高度的政治责任感,坚持原则、作风严谨、措施有力,确保印章的安全。   
  3、凡需使用esball手机下载的印章,必须经分管领导批准方能使用。   
  4、严格遵守安全保密制度,存放印章的箱柜要随手加锁,以防丢失。   
  5、不允许私刻公章。如确因工作需要的,经批准开具正式函件后,方可刻印。   
六、人事管理   
  1、聘用条件:年满18周岁以上50周岁以下;品行端正、身体健康、能胜任相关岗位工作;有关证件齐全;符合国家相关政策和法律法规者。  
  2、试用期:新进员工试用期为一至三个月。试用期不合格的特殊情况可适当延期试用期,但试用期最长不超过半年;试用期满后经考核合格方可正式聘用。试用人员需提供身份证或户口本原件及复印件;本人近期一寸免冠彩色照片一张;最高学历证明原件及复印件和本人简历。   
  3、办理正式聘用手续后签订劳动合同,其薪酬、福利、社会保障、休假等待遇依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规执行。   
七、安全保卫管理   
(一)电源安全管理   
  1、严格电源管理,电线和电气设备必须按照设计规范,由正式电工安装、维修,不准乱接临时电线,不准超负荷作业,不准使用不合格的保险装置。   
  2、定期进行电线绝缘检测,发现线路老化、破损、裸露、绝缘不良、短路等现象,必须及时更新、维修。   
  3、使用电热器具,必须在指定地点,不准随便移动。   
  4、下班离开办公室前,必须关闭所有电源。   
(二)防盗抢日常管理   
  1.经常对职工进行法制法规教育,增强法制法规责任意识。   
  2.建立健全安全防范措施,决不给不法分子可乘之机。   
  3、严管办公室钥匙,不得随意借给他人。   
  4、严格值班制度。   
  5、下班时,切记关好门窗。   
  6、易发生盗窃事件场所、部位,要安装监控器、防盗报警等防范设备。   
  7、聘用保安、更夫时,必须严格审核,保证责任心强,身体素质良好,队伍纯洁。   
  8、带有现金的车辆,路途除办理业务,不得随意改变路线单独活动,闲杂人员问询时,驾驶人员不准打开车门,不得搭乘与工作无关的人员。   
(三)火灾报告和处理   
  1、各种消防器材要按规定配足、配齐,定期检查维修,保证方便使用。要放在指定位置,设有明显标志,周围不得堆放任何物品和杂物。   
  2、发现火情时,要立即报告值班人员和领导,并立即利用就近灭火器材实施扑救,同时争取时间向119消防队报告。   
  3、情况处理完毕后,恢复各种消防设备正常运行状态。   
  4、火灾发生后要查清原因,避免再次发生。   
(四)应急管理   
  1、办公场所须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要。   
  2、遇到紧急事件,要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报领导和向公安部门报警。   
  3、突发情况处理:   
  1)遇到突发情况,要保持冷静,不要盲目冒然行事,以免造成不必要的伤害。   
  2)稳住不法人员,争取时间和机会求援和报警。   
  3)有机会可以制服不法人员时,迅速采取行动,同时注意避免和减少人员伤害和损失。   
八、值班管理   
  1、值班目的   
    
维护esball手机下载日常工作秩序,及时联络、处理事务。一般以工作时间为责任时间。   
  2、值班要点   
   
①办公场所保洁情况; ②值班记录、处理、转送; ③领导交办的各项任务。   
  3、值班规定   
    ①遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员; ②值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、玩电脑、打瞌睡; ③做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管; ④接待来宾外松内紧、热情招呼,不该说的话不能乱说; ⑤值班人员要知晓领导活动行  踪,遇到有请示领导的要及时请示; ⑥值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容等; ⑦值班接待来宾要记录来访时  间、单位、来访人、主要事宜,提出处理意见; ⑧值班人员要按规定准确填写值班日志。 ⑨根据需要,节假日可安排单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。   
九、大事记汇编   
    大事记是记载本esball手机下载在筹建期间和发展过程中所经历的重大事件,做出的重大决策,开展的重要活动以及具有特殊纪念意义或影响的事件的历史资料。是反映和总结esball手机下载事业发展轨迹与经验的重要依据。   
(一)大事记编写要求   
  1.实事求是,不得伪造虚构。   
  2.文字要精练,条理要清楚,记录要及时,内容要准确。   
(二)大事记入内容   
  1.esball手机下载的机构建设情况。包括:筹备情况;成立时间;名称、归属、审批情况;内部机构设置及变动;办公地址的变迁;主要负责人的任  免、变更;内部建章立制及修订变更;工作人员的重大奖励等。   
  2.esball手机下载的重要会议。包括:理事会、重要的理事办公会、新闻发布会、表彰会、工作会、经验交流会、座谈会、研讨会及其它重要会议。  
  3.esball手机下载的主要工作。包括:esball手机下载组织、资助开展的重要活动,发出的重要文件,做出的重大决策,省级分支机构的建立;专项基金的设  立;国内超过50万元人民币的单位捐赠和超过10万元人民币的个人捐赠,海外超过100万元人民币的捐赠以及社会知名人士的捐赠;党和国家领导人(含老一辈领导人)的题词或出席的各种社会活动;有影响的报道、著作、展览、演出、公告、广告、影视;esball手机下载主要投资项目和重大工程建  设;重要外事活动等。   
  4.重要文件。主办单位、业务主管部门的重要文件,有关领导人来esball手机下载检查、指导工作的情况,党和国家领导人就esball手机下载工作的批  示、指示、题词、讲话、撰文、捐款及出席活动情况。   
(三)实施办法   
  大事记由办公室指定专人负责完成原始资料录入,年底由办公室整理汇编成册。   
十、附    
  1、本制度自2010129日起施行;     
  2、本制度的解释权属于理事会。  

上一篇:山西省e世博esball网址发展esball手机下载财务管理制度   下一篇:山西省e世博esball网址发展esball手机下载信息披露制度
【刷新页面】【打印此文】 【关闭窗口】
 

承办单位:山西省e世博esball网址发展esball手机下载     晋ICP备15001153号

地址:太原市长治路199号            电话:0351-4152711

<友情连结> 上海翼好SEO优化公司/ KaneSEO/ 天津桃李源e世博esball网址esball手机下载/ References Directory/ Leucojum/